8月14日下午，市直机关工委、市文明办召开2012年-2014年市级文明机关评选工作会议。会议就2012年-2014年市级文明机关评选申报工作进行了动员部署和申报培训。市委副秘书长、市直机关工委书记、创建活动领导小组副组长占仁义作动员讲话，市直机关工委副书记朱建林进行工作部署。会议由市文明办副主任康志友主持，创建活动领导小组成员单位领导，各创建单位分管领导和具体负责文明机关创建工作的部门负责人参加会议。

朱建林在部署中指出，市级机关各单位要高度重视、加强领导，把握标准、积极申报，注重结合、务求实效，特别是要把工作重点放在总结整改提高和做好全国文明城市复评迎检上，更加注重实效，更好地服务中心，推动文明机关创建活动深入开展,为做好全国文明城市复评工作提供有力支持。

占仁义在动员讲话中，简要回顾了三年来的创建活动情况，并结合市领导的要求和深化创建活动，要求市级机关各单位进一步统一思想，明确任务，提高标准，不断深化机关的精神文明建设。要在真重视上下功夫，不断提升创建理念，完善创建机制，形成创建合力，努力做到创建形式只简不繁，创建内容只多不少，创建标准只高不低，创建力度只增不减，创建评选只严不松的要求；要在真创建上下功夫，坚持以目标为导向，不断强化责任意识；坚持以问题为导向，着力解决机关建设的突出问题；坚持以关爱为导向，着力营造关心关爱的良好氛围；要在真结合上下功夫，与市直机关开展的“优作风、强服务、促规范”集中行动、不遵守机关作息时间专项行动和贯彻落实市直机关党员干部行为规范等相结合，不断提高市级文明机关创建水平。

市级文明机关创建工作纳入市政府对集团公司的综合考评。此次市级文明机关评选工作从8月起至12月底基本结束，将从创建机制、重点工作、日常管理等三方面对各申报单位三年来的创建情况进行全面检验。要求创建工作台账于8月31日前整理完成，9月10日前提交申报材料。9月中旬以后逐步开展实地测评，具体由市直机关工委抽调“两代表一委员”组成验收工作组负责实施，实地测评包括听取汇报、检查台账、问卷调查、实地查看、走访基层单位及共建单位等工作。