11月9日下午,交通置业公司一行来到建设管理公司交流学习信息化建设工作。双方就如何推广应用集团公司ERP管理平台的办公OA系统和绩效考核系统等方面的方法和经验进行了深入切磋和交流。通过学习交流,双方达成了四方面共识。
一是树立人人用、天天看的理念是根本。通过班子成员带头,不断扩大覆盖面,使全体职工养成“一开电脑先看内网”的工作习惯,确保工作信息通达率和文件办理速度。
二是建立专人管、勤维护的体系是基础。明确信息化工作责任部门,改善硬件系统,落实专职网络管理员和专职信息员,负责模块设置、数据录入、文件观察、通知发布、信息审报等工作,确保内网始终处于良好的工作状态。
三是搭建重程序、讲规范的流程是关键。通过修订相关工作流程,将绩效考核、考勤、办公用品、车辆管理、调查问卷、专题投票等事项均纳入内网系统,使无纸化办公程度不断提高,有效降低了日常办公成本,确保各项管理工作规范有序。
四是坚持善创新、多反馈的机制是提升。坚持做到持续改进和创新,通过内网结合电子显示屏的方式,发布节日祝福、领导致辞、重要公告等信息,增加办公网络人性化;通过及时沟通、反馈、建议,推进内网系统向更有利于工作开展的方向发展。