随着台风“梅花”登陆时间的临近，为全力做好防台工作，8月4日下午，杭州长运本着“早准备、早安排、早落实”的工作原则，组织召开了防台工作专题会议，对防台工作进行了全面布置和落实。

一是立即组织相关人员对各站的所有设施、广告牌、排水沟和一些简易工作亭等进行了全面、细致地排查，并对排查中发现的问题落实人员进行加固。二是立即以书面形式给驻站内的其它单位、部门发通知，要求他们对自己所属范围内的室外高空设施和广告牌等进行全面检查，对有安全隐患的设施和广告牌等及时进行加固或拆除。并把花盆、杂物等移入室内，以避免台风袭来时坠落伤人伤物。三是要及时掌握台风信息和班车信息，特别是对台风影响较大的宁波、舟山、台州、温州等地的班车情况，以便及时将受台风影响的班线向旅客公告。四是班车运营的单位要在台风期间及时将班车的停、发信息反馈给车站业务办。五是台风期间遇班车停开时，各车站站务员要坚守岗位，耐心做好旅客的解释工作。六是各车站调度室要及时做好台风过后的班车恢复工作。七是要求各部门提醒员工加强自我保护意识，提高防范能力，注意上下班途中的安全。